Cómo registrar una empresa ante el Inces

Según la base legal del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces), empresas privadas y del Estado que cuenten con ingresos propios y den empleo a cinco o más trabajadores, deben aportar el 2% de su salario normal mensual.

Asimismo, el 0,5 % de las utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones de fin de año, pagadas a los obreros y empleados, y aportadas por estos, que trabajan para personas naturales y jurídicas, pertenecientes al sector privado, y todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional, también deberá ser aportado a esta entidad.

Los pasos
A continuación los pasos a seguir para el registro de la empresa en el Inces:

1. Debe ingresar a al portal del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista.

2. Una vez en la página se ubicará en el directorio “Tributos” seguido del apartado “Servicios al Aportante”.

3. En la siguiente página se encontrará con los diferentes trámites y formularios, como su requerimiento es la inscripción de la empresa, hará clic en “Inscripción de empresas y asociaciones cooperativas”.

4. Al hacer clic se desplegará una página con los recaudos que serán consignados en las oficinas del Inces.

5. Luego debe de completar el formulario con los datos solicitados por la página, terminado el formulario deberá seleccionar el icono del disquete al final del mismo.

6. Hecho el registro se debe de imprimir el documento de la solicitud (RNA), volverá a la página del paso 3 y hará clic en “Impresión de solicitudes y documentos (RNA)”.

7. Por último, colocará el Registro de Información Fiscal (RIF) que usted registró, para así generar la solicitud del RNA que debe anexar a los recaudos solicitados en el paso 4.

8. Impresas las planillas procederá a entregar dichos documentos a la oficina del Inces de su localidad.

Requisitos
1. Acta Constitutiva de la Entidad de Trabajo (Original y Copia). En el caso de Entes y Organismos del Estado, Gaceta Oficial de creación o con participación del Estado.
2. RIF (verificación visual).

3. La comparecencia podrá hacerse personalmente o por medio de representante legal o voluntario. Quien invoque una representación acreditar su personería en la primera actuación.

4. Carta dirigida al Inces firmada y sellada por el representante legal con los siguientes datos:

– Dirección completa de la empresa o cooperativa.

– Números telefónicos.

– Nombre y cédula del representante legal de la empresa o cooperativa.

– Dirección de correo electrónico.

– Número de RIF.

– Indicar la cantidad de trabajadores.

– En el caso de no poseer trabajadores bajo relación de dependencia presentar original y copia de Libro diario, declaración del Impuesto Sobre la Renta (Islr) o cualquier otra prueba documental.

Solo consignará
– Planilla de inscripción (RNA).

– Carta dirigida al Inces con sus datos.

– Autorización en caso de que el interesado no sea el representante legal de la compañía.

– Copia del acta constitutiva.

Recomendaciones
Todos los documentos solicitados para el registro deben ser entregados en una carpeta marrón tamaño oficio con su respectivo gancho.

Para conocer el horario en las entidades regionales consulte en las oficinas del Inces en su ciudad.

Los requisitos deben ser presentados en este mismo orden que se establecen.

Tenga en cuenta que para utilizar la aplicación de impresión de solicitudes en el portal del Inces y poder obtener la planilla RNA debe permitir las ventanas emergentes en su computador.

Plataforma

Los interesados en registrar sus compañías en el Inces para cumplir con la normativa de contribución, deben gestionar los requisitos y consideraciones a través del enlace web http:// inces.gob.ve/. Allí encontrarán el material que deben consignar para completar el proceso.

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