Cómo registrar un título universitario en el Saren

Una vez culminados los estudios universitarios y haber obtenido el título correspondiente, es necesario realizar el proceso de registro legal de dicho título, ya que esto le da validez nacional para poder hacer uso público y oficial del mismo, para ello el gobierno nacional ha implementado el Sistema Autónomo de Registros y Notarías (Saren) adscrito al Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz, el cual es el ente encargado de realizar dicho proceso de registro y validación, en todo el territorio venezolano.

El SAREN, ha sido creado con la finalidad de garantizarle a la población en general una seguridad jurídica, en procesos de publicidad registral y fe pública, por medio del control de las operaciones a nivel nacional. Además, el Saren busca ser un ente que ayude en la garantía de la seguridad jurídica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios, por medio de un sistema integral de registro y notarias confiables.

La necesidad de registrar el título de manera legal es una prioridad que todo graduando debe tener en su lista de prioridades, ya que esto les permite proceder en cualquier trámite legal que requiera del título.

Ademas, podrá proceder con el uso público del mismo, para continuar con el proceso de legalización de firmas de registradores principales es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

El documento debe estar previamente legalizado por la Oficina del Registro Principal del Estado donde se origine el instrumento.

No se recibirán documentos en mal estado ni con tachaduras, enmiendas, doblados, etc.

El documento deberá ser retirado por la misma persona que lo consignó o en su defecto presentar planilla única bancaria (PUB).

Nota: En la actualidad la página a través de la cual se inicia el proceso de registro público, se encuentra temporalmente fuera de servicio, en caso tal de que sea reactivada la misma se lo haremos llegar con la mayor brevedad posible.

El primer dato a tener en cuenta es que los títulos que serán recibidos solo podrán ser expedidos dentro de la jurisdicción respectiva a la ciudad de estudio. Estos podrán ser entregados tanto por el titular como por un representante.

A tener en cuenta
Luego de realizar el pago de la planilla única bancaria (PUB), si realiza el pago a través de punto de venta debe fotocopiar tres veces la PUB y entregarla junto a dos copias del título universitario reducidos en una hoja tamaño extra oficio.

Si se opta por el depósito bancario deberá fotocopiar dos veces la PUB y dirigirse a cualquiera de las siguientes entidades bancarias: Banco de Venezuela, Banco Provincial, Banco del Tesoro y Banco Bicentenario, para luego entregar ante el Saren, la mencionada planilla más dos copias del título reducido en hoja tamaño extra oficio.

El título universitario deberá estar firmado por dos profesores universitarios, por lo tanto, el profesional necesitará tener a la mano el nombre completo y número de la cédula de identidad de dichos firmantes.

Requisitos para registrar Títulos Universitarios:

• Formato entregado por el registrador.

• Título original.

• Si el título tiene enmiendas (notas certificadas).

• Cédula de identidad laminada de la persona que realiza el trámite.

• Firmas de los profesores en el título.

• Deposito bancario.

• Timbres fiscales (estampillas).

Dirección: Registro Principal, Av. Urdaneta, Esq. de Pelota a Punceres, Edif. 30, Caracas.

Horario de Atención al Público: de 8:00 am a 1:00 pm

Teléfonos: (0212) 564-5468 y (0212) 564-5604

Cuánto cuesta

El trámite de legalizar notas certificadasen el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) tiene un costo cercano a los 90.000 bolívares.

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