Cómo apostillar documentos a través del Saren y la Cancillería
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y Comercio Internacional incorporan una nueva opción para apostillar documentos emitidos por diferentes organismos e instituciones.
En ese sentido, los Consulados de Venezuela ya no ofrecen atención presencial para la gestión de citas de apostilla, por lo que este trámite deberá realizarse a través de los respectivos canales habilitados.
“Esta nueva modalidad representa un importante avance para los ciudadanos venezolanos, ya que les permite gestionar digitalmente la apostilla de los documentos incluidos en el sistema público, evitando desplazamientos al Consulado y facilitando el acceso a este trámite de manera más cómoda, ágil y sencilla”, se lee en la publicación que hizo el Saren en su cuenta de Instagram.
El organismo aclaró que todas las solicitudes deben tramitar a través de la página web del Saren.
Pasos para apostillar documentos emitidos por otros entes
- Ingresar al Sistema de Trámites en Línea
- Seleccionar el botón “Apostilla otros entes”
- Completar los datos solicitados del documento y país de destino
- Adjuntar el archivo en formato PDF
- Indicar la cédula o pasaporte del titular
- Verificar y finalizar
Luego de ingresar los datos en la página web, las personas interesadas deben seguir estas indicaciones:
- Descargar la Planilla Única Bancaria y comprobante
- Realizar el pago del trámite a través de los canales digitales en los próximos 10 días
Una vez hecho el pago, consulte el estado del trámite en la plataforma; luego de que sea aprobado por Cancillería, recibirá su apostilla digital.
Lista de documentos que pueden apostillarse de forma digital
La Cancillería reveló la lista oficial de las certificaciones que se procesan de forma exclusiva en la nueva interfaz digital, las cuales quedan organizadas según su naturaleza jurídica e institucional:
Registro Civil, nacimientos, matrimonios y defunciones
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción (emitidas por el Registro Civil u otros entes)
- Copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Certificación de nacido vivo
- Justificativo de unión estable de hecho (Registro Civil o notaría)
- Disolución de unión estable de hecho (Registro Civil o tribunales)
- Aclaratorias y rectificaciones de actas (nacimiento, matrimonio, defunción)
- Inserciones de actas (nacimiento, matrimonio, defunción, naturalización, reconocimiento)
- Constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida
- Certificado de solvencia de sucesiones (Registro Civil o Registro Principal)
- Declaratoria de nacionalidad, certificación de no naturalizado y renuncia de nacionalidad
Documentos notariados y poderes
- Poderes (notaría, Registro Público o Registro Mercantil)
- Revocatorias, renuncias y sustituciones de poderes
- Contratos, adendo y revocatoria de contratos
- Declaraciones juradas y declaraciones de voluntad
- Autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes (notaría)
- Capitulaciones matrimoniales (notaría o Registro Público)
- Compra-venta de bienes muebles e inmuebles y opciones de compra-venta
- Cesiones onerosas, donaciones y dación en pago
- Fianzas, fideicomisos y garantías
- Invitaciones a extranjeros y traducción pública
- Declaración de no poseer vivienda
Asuntos judiciales, sentencias y tribunales
- Sentencias de divorcio (tribunales, Registro Principal o Registro Público)
- Copias certificadas de sentencias de divorcio y separación de cuerpos
- Reconstrucción de expediente de divorcio
- Sentencias y decretos de adopción (tribunales, Registro Civil o Registro Principal)
- Copias certificadas de decretos de adopción
- Sentencias de herederos únicos y universales (tribunales o Registro Principal)
- Justificativo de únicos y universales herederos, participación y liquidación hereditaria
- Sentencias de autorización de viaje (tribunales o Registro Principal)
- Sentencias de ejercicio unilateral de la patria potestad (tribunales o Registro Principal)
- Autorizaciones de representación judicial o en el extranjero
- Cambio de residencia internacional y colocación familiar
- Tutela (tribunales o Registro Público) y copia certificada de sentencia de interdicción
- Sentencias definitivas, interlocutorias y de homologación
- Medidas preventivas de custodia y medidas cautelares de embargo
- Acciones mero declarativas, inspecciones judiciales, edictos y carteles de citación
- Impugnación de reconocimiento e impugnación e inquisición de paternidad
- Inhabilitación de adulto y sentencias de sobreseimiento
- Cartas rogatorias y extradiciones
Sector mercantil, empresas y ONG
- Actas constitutivas y de asamblea de sociedades mercantiles (Registro Mercantil)
- Expedientes de sociedades mercantiles, factores mercantiles y solicitud de agregado
- Certificación de estados financieros de sociedades mercantiles
- Actas constitutivas y de asamblea de organizaciones civiles privadas – ONG (Registro Público)
- Copias certificadas de actas constitutivas y de asamblea (asociaciones, sociedades, fundaciones en el Registro Principal)
- Copias certificadas de corporaciones de carácter privado y sociedades civiles
Registro Público e hipotecas
- Liberación y cancelación de hipotecas (Registro Público o notaría)
- Renuncia de herencia (Registro Público o notaría)
- Testamentos (Registro Público o notaría)
- Ventas inscritas en el Registro Público
- Aclaratorias inscritas en el Registro Público
Sector educativo
- Copia certificada de título universitario (inscrito en el Registro Principal)
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